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厚积薄发 履行中国石油物资供应保障的责任与义务

中国搜标网发布时间:2009-05-22  来源:中国采购与招标网
中国石油物资公司,在中国采购与招标网和中国名企排行网联合主办的“2008年度中国最具竞争力招标代理机构”评选活动中,凭借自身的实力荣登榜单。日前,中国采购与招标网记者独家采访了该公司招标处处长潘国庆先
               厚积薄发 履行中国石油物资供应保障的责任与义务
                        ——访中国石油物资总公司潘国庆处长


    中国石油物资公司,在中国采购与招标网和中国名企排行网联合主办的“2008年度中国最具竞争力招标代理机构”评选活动中,凭借自身的实力荣登榜单。日前,中国采购与招标网记者独家采访了该公司招标处处长潘国庆先生。他表示,中国石油物资公司肩负着中国石油大宗物资、重要物资、长周期物资、安全物资、成套设备、大型工程项目所需物资供应保障的责任与使命,为中国石油的发展保驾护航是我们的应尽义务。


    记者:潘处长,请您介绍一下中国石油物资公司的基本情况好么?

    中国石油物资公司前身中国石油物资装备(集团)总公司成立于1992,由原石油工业部物资供应局和装备局合并外事局进出口业务组建而成,属国家大型一类企业,2008年1月1日,中国石油天然气集团公司以中国石油物资装备(集团)总公司(装备制造业务除外)为基础,组建中国石油物资公司(中国石油物资采购中心),承继原中国石油物资装备(集团)总公司的资质和债权、债务。2008年共签订采购合同2695份,总金额439.5亿元。国内采购合同签约额332.2亿元,外贸代理合同签约额15.7亿美元。完成物资采购额246亿元,组织集中采购额65亿元。完成国际招标授标金额3.4亿美元,国内招标逾100亿元。承运货物总金额23.5亿元。

    记者:据了解,中国石油物资采购公司具有三甲招标资质,和很深的行业背景,您认为除了这些外部条件以外,公司的内部核心竞争力还体现在哪些方面?

    企业的核心竞争力有很多方面,最关键的是“人才”,“人才”是企业的核心战略资源。企业之间的较量,归根结底是人才及其综合素质的较量。无论从事怎样的专业,企业的人员素质是最主要的,一个企业必须有立体型、复合型的人才梯队。人才梯队的培养是个很长的过程,也是整个战略资源中最难积累的成份。各个行业都有自己的专业特点,如果没有一个高素质的人才队伍 企业很难在市场竞争中生存下去。中国石油物资公司的发展,靠的是一批批精通招标和商务业务且具有良好的石油石化背景的专业人才队伍的优势,并且凭借自身的实力吸引着一批批优秀的人才加入,实现了人才的积累和延续。

    招标代理这个行业对从业人员的要求相对不是太高,但是要成为一个出色的招标代理人,必须具备较高的业务素质。一直以来,中国石油物资公司在“诚信、创新、务实、和谐、清廉”的企业精神倡导下,打造了一支专业通、业务精、能吃苦、敢打拼、作风正、纪律严的人才队伍,正是有了这支队伍,在国际、国内石油、石化招标业务中才能得以不断发展,先后承担西气东输、独山子石化千万吨炼油和百万吨乙烯等国家重点项目的招标采购工作,为中国石油乃至国家能源工业的可持续发展做出了自己的贡献。公司员工也在工作中得到了锻炼,积累了承担大型项目的经验。

    从招标代理行业的角度来看,一个招标代理机构,具备了专业覆盖面广、人员素质过硬和业务水平高等特点,其竞争力自然就会比较强。

    记者:刚才您说“人才”是企业的核心战略资源,中国石油物资公司有怎样的人才储备机制?

    构建人才储备机制。主要是从满足企业在快速发展过程中对人才的迫切需求出发,打造一支专业结构合理、稳定、能力素质优秀,能够攻坚破难,适应企业未来发展要求的精英团队。任何一个企业,其员工都是由不同职务、不同层次、不同专业的人员构成的,层次越高,人员越少。整个人员结构犹如一个金字塔,每一层次都有一部分优秀的人员,这些人员就是企业的“种子资源”,一旦内部人员产生变化和业务进行调整,这些“种子资源”就能在最快的速度内依序填补和转换角色,保证公司业务的照常运营,而不会使公司手忙脚乱运转困难。事实上,我公司也确实经受住了这方面的考验。为满足中国石油天然气集团公司国际化能源公司发展战略的需要,进一步加强集团公司的集中采购工作,物资公司的业务进行了很大的调整,但正是有了一支作风和业务过硬的队伍,我公司在转型过程中队伍稳定,各方面工作进展都非常顺利,体现了我们这支队伍的素质。

    物资采购的门槛相对不高,只要是具有一定的专业背景和学历,经过一定时间的培训、学习和工作实践,就可以基本胜任有关的采购工作,但要成为一个优秀的招标采购人员,还有一个后续的培养和发展问题。对每一名员工,我们一方面要加强培养,以提高其各项素质;另一方面要高标准、严要求,加强对他们的考核管理,严格实行优胜劣汰。我们公司在人才储备上坚持科学发展观的要求,坚持以人为本,主要做了以下几方面的工作:

    一、建立档案库。企业为员工建立了个人发展档案。档案内容除涵盖性别、年龄、学历等自然要素外,还应包括本人性格特点、职业特长与存在的不足、员工希望的发展方向、可能适合的岗位及培养方向等等,随时跟踪掌握员工的发展变化和工作业绩,以便取得第一手资料。

    二、加强培训和实践锻炼。我们根据业务要求和储备人员的能力素质、绩效差距、岗位特点进行分类,制定出通用性、一般性的培训计划。再根据储备人员的具体情况量身定做针对性的提升培训计划,并按专业由各业务部门实施具体的培训和辅导,结合工作实际派出青年业务骨干到生产第一线锻炼培养,同时,对新人专门安排工作经验丰富的业务骨干进行传帮带,使储备人员各项技能得以快速的提升,以尽快适应集团公司对我们的新要求。

    三、及时评估和调整。在培养过程中我们加强对储备人员的考核评估,发现问题及时分析调整,以优化培养过程,提高培训效率。

    通过以上几个方面的工作,我们有目的、有计划地进行梯队式的人才队伍培养,打造企业的长青树,为公司稳步发展提供了有力的保障。
记者:考试是检验人才储备质量的途径之一,关于招标师职业资格考试,贵公司采取了哪些措施来提前进入备战状态? 

    招标师职业水平考试在很大程度上可以提高从业人员的职业水平,对于规范和推动招投标行业健康发展具有重要的意义。

    去年,自国家公布招标师职业资格考试消息以来,我们公司非常关注这项工作,公司领导也非常重视,经常通过中国采购与招标网等查询考试工作的相关进展情况。公司领导也很支持我们参加考试,给大家买了一些参考书籍。公司要求从事招标的同志务必在一定的时间内取得招标师职业资格证书,并且把能否拿到招标师职业资格证书作为人才提升使用的重要依据之一。目前,公司组织我们主要从法律、法规和有关招标案例方面作了一些相应的知识辅导。

    此外,我们还组织讨论了招标师职业资格考试的大纲,大家普遍认为,大纲中的考试科目设置合理,为提高从业人员的职业素养起了引导性的作用。当然,招标师职业资格考试是个新生的事物,不排除考试大纲还有待完善的地方,需要时间的检验。

    记者:从您的谈话中得知您比较关注招投标行业的健康发展,那么您对这个行业的健康发展有什么设想?

    招标行业一直坚持公平、公正、公开的“三公”原则,很好的体现了招标公司业务的责任定位,前两天在首届招标采购电子化发展论坛上国家发改委副主任杜鹰也谈了这个问题,国家为什么要推广招标?主要是招标代理机构在国家集中采购过程中起了一个很好的推动作用,尤其是国家将推进招标采购工作的电子化发展,为大家提供规范的电子化招标平台,尽可能减少人为因素的干扰,节约成本、提高效率。实践表明,招标采购在有效杜绝暗箱操作、提供公平竞争平台和规范采购行为等方面起到了积极作用。另外,对倡导社会正气,廉洁自律、反腐倡廉方面也起到了良好的作用。今后希望在以下几方面继续努力:

    第一规范招标程序、建立统一平台
    招标的程序必须要规范,为大家搭建一个非常规范的公平竞争的平台,大家都在这个平台上互相监督互相制约,杜绝黑幕的交易。同时对有劣迹的企业以黑名单的形式在网上统一公布,建立企业诚信制度,推行阳光招标。

    第二、简化审批程序,提高办事效率
    从招标资质的申请来说,手续相对比较繁琐,要求的资料比较多,且不同的部门有不同的规定;不同的资质申请,申请单位在资料准备上做很多重复性的工作。所以我觉得应该建立以相关单位为牵头部门为主的机制,一个招标资质可以多用。

    第三,进一步整合网络资源,统一招标公告 
    从目前发布招标公告的媒体情况来看,一标多发的现象比较频繁。有时候,一个公告要求发布到五六个网站,发布的网站和发布的时间都各不一样,招标公告发布以后,有的网站上马上就能看到,有的网站则是等招标结束了才能看见发布的招标公告。我们呼吁能够整合这些网站,切实形成以中国采购与招标网等主流媒体为中心的统一格局。

    第四,加强行业自律,规范从业行为
    在招标协会的统一领导下,加强行业管理,避免恶性竞争,乘实行招标师制度的东风,规范招标人行为,为行业的健康发展共同努力。

    记者:在促进行业健康发展的过程中,中国石油物资采购公司近两年有哪些规划?

    目前,我们公司的定位比较清楚,是为集团公司提供物资采购保障服务的专业化公司,具有包括招标、签约到运输保障等完整的采购链系统、专业齐全和服务配套的优势,目前正按照集团公司的要求,积极开展有关的集中采购工作。

    公司在年初的工作会议上已经明确提出今年和今后一段时期的工作目标,即努力实现管理精细化、权责清晰化、监督制度化、采购电子化、队伍专业化、操作标准化等六化目标,构建运转协调、科学高效、和谐有序、廉洁规范的采购工作机制,推进物资公司稳步健康发展,为集团公司建设综合性国际能源公司作出新的贡献。

    一、规范运作流程,抓好集中采购工作。进一步规范国际招标、国内招标等有关业务的流程。结合公司实际,进一步完善配套的内部物资采购业务管理制度、实施细则和相应的业务流程,按照公司新定位的要求以及公司招标手册和采购手册的规定,严格实行各项业务的规范化、程序化、标准化操作,充分体现公开、公平、公正原则,为集团公司的集中采购工作作出我们应有的贡献。

    二、确保中亚管线和西气东输二线等国家重点项目和集团公司油品储备库等重点项目物资保障工作。种形式的学习培训;以组织业务论文撰写为手段,促进专业理论研究氛围的形成;开展灵活多样的充分发挥我公司国际国内招标、代理签约和运输保障等完善的采购供应链的优势以及参加多项大型工程物资供应保障的成功经验,确保国家和集团公司重点项目以及集团公司其它项目的集采保供任务的圆满完成。

    三、以内控体系建设为重点,推进各项基础管理工作。加强内控体系建设,构筑新的管理运行机制。内控体系建设是提升管理水平的重要抓手,要用一年时间逐一梳理现有工作流程和规章制度,建立起统一、规范、可控、高效、实用的工作流程体系和配套制度体系,形成对企业各类风险有效防控的内部监督和约束机制;

    四、加大培训力度,着力提升专业素质。专业素质是衡量企业综合能力的基本要素。要做到全员培训提升整体素质与有计划地培养专家型人才相结合;学历教育的系统培训与单向技能培训相结合;请进来与走出去的培训形式相结合。选派业务人员到生产现场进行专业学习;建立学习激励机制,鼓励员工参加各知识竞赛活动,激发员工学习热情。通过多种形式的培训,切实提高员工的综合素质和专业服务能力、组织协调能力、文字综合能力、总结提高能力;鼓励参加相关专业资格考试。结合集中采购业务工作特点,鼓励员工参加招标师、国际商务师、物流师、注册造价工程师、注册评估师、注册会计师等资格考试,以适应集中采购业务专业化的需要;

    五、积极推进“五型”企业创建,提升队伍整体素质,促进和谐稳定发展。创建“学习型、服务型、创新型、廉洁型、和谐型”企业是公司巩固扩大“作风建设年”活动成果,构建作风建设长效机制的一项重要举措,是贯彻落实科学发展观的必然要求。

    最后,希望各位同仁携起手来,为开创招标行业美好的明天共同努力。(中国采购与招标网 记者  艾力)

 

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